当院は常日頃より患者様の視点に立ち、地域のお役に立つ病院であり続けたい事と患者様の視点でのサービスの提供を目標として、診療業務を営んでおります。患者様の健康状態に応じて迅速に的確な医療を提供させて頂くためには、患者様に関する様々な医療情報が必要です。患者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療サービスを受けて頂くために、患者様の個人情報の安全な管理は必須です。当院では、下記の基本方針に基づき、医療情報の管理を行い、患者様の個人情報保護に厳重な注意を払っております。
また、当院では「日本整形外科学会症例レジストリー(JOANR)構築に関する研究」に参加しております。
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〒456-0013 愛知県名古屋市熱田区外土居町7-8
電話052-671-5161
苦情相談窓口:医事課長 高谷淳二
管理者:院長 髙橋成夫
第1条この規定は、医療法人桂名会重工記念病院(以下「当院」とする)が保有している患者その他関係者の個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針に基づく基本規定であり、当院の従業者はこの規定に従って個人情報を保護していかなければならない。
第2条この規定は、当院において、その全部又は一部がコンピュータ等の自動的手段により処理されている個人情報及び手作業により処理されている個人情報であって、組織的に保有するファイリングシステムの全部又は一部をなすものを対象とする。
第3条この規定おいて、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
第4条個人情報の収集は、収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において行わなければならない。
第5条個人情報の収集は、適法、かつ公正な手段によって行わなければならない。
第6条次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行ってはならない。
第7条情報主体から対面で直接に個人情報を収集する場合、情報主体から個人情報を入手する者は、情報主体に対して、利用目的その他法令で定める事項を通知しなければならない。
第8条個人情報管理者は、第7条に定めた方法での通知ができなかったときのために、個人情報保護方針及び第7条の内容を当院インターネットホームページおよび院内の見やすい場所に掲示し、かつ最新の状態を維持しなければならない。
第9条情報主体以外から間接的に個人情報を収集する場合、個人情報管理者は、以下の措置を講じ、監督しなければならない。
第10条個人情報の利用は、原則として収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとする。
第11条収集目的の範囲内で行う当院の個人情報の利用は、次の一.から五.までに掲げるいずれかの場合についてのみこれを行うことができる。
第12条収集目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合または前条一号から五号までに掲げるいずれの場合にも当たらない個人情報の利用を行う場合においては、個人情報管理者は第7条に掲げる事項、その他必要な事項を個人情報の主体へ通知しあらかじめ情報主体の同意を得るか、又はその旨を事前に桂名会木村病院インターネットホームページおよび院内の見やすい場所に掲示して情報主体に拒絶の機会を与えなければならない。
第13条個人情報のコンピュータへの入力・出力の個人情報を記載した帳票の保管・管理等は、苦情相談窓口担当者が行わなければならない。ただし、苦情相談窓口担当は、個人情報管理者の承諾を得て信頼できる履行補助者にこれを代行させることができる。
第14条個人情報管理者は、個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理しなければならない。
第15条個人情報管理者は、当院の個人情報を格納したコンピュータへの不正なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対してセキュリティ対策を講じ、安全性を確保しなければならない。
第16条当院が保有している個人情報について、情報主体から自己の情報について開示を求められた場合、個人情報管理者は、遅滞なく当該情報主体の個人情報(当該個人情報が存在しない場合はその旨)を、当該情報主体に開示するための措置を講じなければならない。
第17条当院が保有している個人情報について、情報主体から自己情報についての利用または第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じなければならない。ただし、診療、監督行政機関・警察・裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求または法令に定められている義務の履行、医療費請求等のために必要な場合については、この限りでない。
第18条個人情報管理者は、個人情報の取り扱いの苦情・相談を受け付けて対応する窓口を常設し、この連絡先を情報主体に告知しなければならない。
第19条個人情報を廃棄する場合は、シュレッダーにかけて読み取り不能にした上で廃棄する。
第20条新しい診療・研究等のため新しい目的で個人情報を収集するときは、利用者は個人情報管理者に届け出なければならない。
第21条診療等の通常の使用目的で個人情報を利用するときは、担当事務職員等の権限者が定められた保管場所から取り出し、担当医師等の権限者に直接渡す。診療等が終了したときは担当事務職員等の権限者が所定の場所に返却し保管する。
第22条情報処理や作業を第三者に委託するために、個人情報を第三者に預託する場合(派遣労働者の受け入れを含む)においては、利用者は事前に個人情報管理者に届け出なければならない。
第23条個人情報の第三者への提供を禁止する。ただし、業務上あるいは公共上、利用者が第三者への提供(公表・開示等を含む)の必要性を認めた場合、個人情報管理者に届け出るものとする。
第24条個人情報の漏洩事故が発生した場合には、苦情窓口担当者は速やかに以下の対応を行うとともに、必要な対応を行う。
2対策本部の本部長は個人情報管理者とし、副本部長は苦情窓口担当者とする。
3対策本部長は事故の内容を必要により二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から愛知県に報告する。
当院のウェブサイト(以下「本サイト」といいます)は、医療法人桂名会重工記念病院及びその附属医療機関(以下「当院」といいます)の情報を提供することを目的として、以下の規約(以下「本サイトポリシー」といいます。)に基づき運用しています。本サイトを御利用いただく方(以下「利用者」といいます。)は、以下の内容を十分にお読みください。なお、本サイトポリシーは、予告なしに変更される場合があります。変更後、利用者各位が本サイトに初めてアクセスし、これを利用した時点で、変更後のポリシーに御同意いただいたものとさせていただきます。
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プライバシーポリシーの目的
本ページにおいてプライバシーポリシーを定める目的は、本サイトの運営に関わるものが、その業務遂行において取得する個人情報の取扱いに関し、あらかじめ定められた範囲、方法において個人情報の取得と利用が行われ、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示することで、プライバシー保護をより確実なものにしていくことにあります。また、利用者においては、これらの個人情報の取り扱いに関する方針が開示されることで、利用者自らが個人情報を提供するか否かの意思判断を適切に行える環境を整えていくことにあります。以下に掲示されるプライバシーポリシーが受け入れられない場合は、利用者はいつでも本サイトの利用を中止いただけます。
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医療法人桂名会重工記念病院
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